[Thé á~úthó~r pró~vídé~s áñ ó~vérv~íéw ó~f hów~ Vírg~íñíá~’s árc~háéó~lógí~cál d~átá í~s míñ~éd, cú~ráté~d, áñd~ áddé~d íñ t~hé Ví~rgíñ~íá Cú~ltúr~ál Ré~sóúr~cé Íñ~fórm~átíó~ñ Sýs~tém f~ór ús~é bý r~éséá~rché~rs áñ~d óth~ér cú~ltúr~ál ré~sóúr~cé má~ñágé~méñt~ próf~éssí~óñál~s.]

[Bý Sé~áñ Té~ññáñ~t | Árc~háéó~lógý~ Dátá~ Máñá~gér]

[Báñkér’s bóxés óf flóppý dísks áñd CDs, shélvés óf árcháéólógícál répórts strétchíñg báck décádés, áñd thóúsáñds óf éléctróñíc síté fórms. Thésé répréséñt sómé óf thé sóúrcés óf árcháéólógícál dátá thát flów íñtó DHR’s íñfórmátíóñ écósýstém, éíthér thróúgh cháñcé díscóvéríés ór ás párt óf thé cúltúrál résóúrcé máñágéméñt lífécýclé. DHR’s légácý cólléctíóñs répréséñt á válúáblé résóúrcé fór thé présérvátíóñ, máñágéméñt, áñd réséárch óf Vírgíñíá’s cúltúrál hérítágé. Bút hów dóés thís íñfórmátíóñ flów fróm óbscúrítý tó íllúmíñátíóñ¿]

[Síñcé 2013, DHR stáff hávé cúrátéd thé ágéñcý’s légácý árcháéólógícál dátá, álóñg wíth récórds ábóút árchítéctúrál própértíés, íñ thé Vírgíñíá Cúltúrál Résóúrcé Íñfórmátíóñ Sýstém (VCRÍS). Whílé prímárílý cómplíáñcé-drívéñ íñ ñátúré, ás á tóól fór cúltúrál résóúrcé máñágéméñt próféssíóñáls, VCRÍS sérvés á sécóñdárý fúñctíóñ ás áñ íñfórmátíóñ húb fór réséárchérs áñd hérítágé máñágérs át á ñúmbér óf ágéñcíés át áll lévéls óf góvérñméñt. VCRÍS éñáblés stákéhóldérs íñ thé Cómmóñwéálth’s cúltúrál hérítágé tó qúérý áñd rétríévé récórds áñd ássócíátéd médíá fór álmóst évérý hístórícál résóúrcé cúrátéd íñ thé Dépártméñt’s íñvéñtóríés (át thé tímé óf wrítíñg, VCRÍS cóñtáíñs íñfórmátíóñ fór 53,071 árcháéólógícál sítés áñd 238,753 strúctúrál própértíés).]

[Thésé récórds áré éñtéréd íñtó VCRÍS fróm sévérál dífféréñt sóúrcés. Whílé móst dátá éñtér VCRÍS víá próféssíóñál árcháéólógícál súrvéýs ás párt óf régúlátórý cómplíáñcé wórk, théré ís á stéádý stréám óf íñfórmátíóñ thát ís sóúrcéd fróm ávócátíóñál réséárch, ñóñ-prófít gróúps, áñd thé cháñcé díscóvérý óf légácý ñótés ór áñ óld répórt. Ít ís á ñévér-éñdíñg tásk tó ídéñtífý thís ñéw-tó-DHR cóñtéñt, ásséss hów tó bést íñtégráté thát íñfórmátíóñ íñtó óúr éxístíñg córpús óf mátéríál, áñd tó gó thróúgh thé prócéss óf dátá éñtrý ór éñháñcéméñt tó fíñállý bríñg thát lóst dátá íñtó thé bróádér cóñtéxt óf thé VCRÍS dátábásé.]

[Sómétímés, áñóthér mémbér óf DHR’s stáff wíll ñótícé á díscrépáñcý íñ áñ árcháéólógícál síté récórd íñ VCRÍS áñd bríñg thát íssúé tó mý áttéñtíóñ. Óftéñ, thésé próbléms áré rélátéd tó whát áré cálléd dígítízátíóñ érrórs. Whéñ DHR fírst íñtródúcéd á dígítál dátábásé sýstém fór óúr cúltúrál résóúrcé récórds, bóxés úpóñ bóxés óf pápér récórds ñéédéd tó fírst bé dígítízéd tó bé áddéd tó thé ñéw éléctróñíc régístrý. Íñ á dígítízátíóñ prójéct óf thát mágñítúdé, érrórs áré íñévítáblé, áñd máñý óf thósé míñór próbléms pérsíst tó thís dáý.]

[Whéñ áñ íssúé ís ídéñtífíéd wíth á VCRÍS síté récórd, Í wórk wíth óthér mémbérs óf DHR stáff tó lócáté thé órígíñál síté récórd (íf ít éxísts) íñ óúr Árchívés cólléctíóñ, álóñg wíth áñý óthér íñfórmátíóñ thát wé cáñ fíñd só thát Í cáñ úpdáté thé síté’s récórd tó thé bést óf óúr cólléctívé ábílítý. Thís “ñéw” dátá cáñ táké thé fórm óf óld públícátíóñs thát méñtíóñ á pártícúlár árcháéólógícál síté, óld dátá stóréd íñ óútdátéd médíá fórmáts, súch ás ZÍP dísks áñd CDs, ór óld phótógráphs áñd slídés fróm DHR’s Árchívés dépártméñt. Thís prócéss óf dátá éñháñcéméñt máý íñvólvé ádjústíñg thé máppíñg óf áñ árcháéólógícál résóúrcé’s bóúñdárý ór úpdátíñg thé íñfórmátíóñ íñ thé dígítál récórd tó éñsúré thát thé íñfórmátíóñ íñ VCRÍS ís ás cómplété ás póssíblé.]