بمجرد تسجيل الارتفاق، تتحمل إدارة الموارد التاريخية في فيرجينيا مسؤولية مراقبة ملكية الارتفاق. يراقب موظفو الارتفاق كل ملكية ارتفاق على أساس منتظم لضمان الامتثال لشروط الارتفاق والحفاظ على قيم الحفظ التي تمت حماية الملكية من أجلها. تتم المراقبة من خلال المراسلات الرسمية والتواصل المباشر مع أصحاب العقارات والزيارات الميدانية.

بشكل عام، يتمثل هدف إدارة الموارد البشرية في الحفاظ على الاتصال المنتظم مع مالكي العقارات وإجراء فحص مادي كامل مرة واحدة على الأقل في السنة أو أكثر إذا لزم الأمر. كما تقدم إدارة الموارد البشرية أيضًا المساعدة الفنية والمعلومات لمالكي العقارات للمساعدة في المعالجة المناسبة للموارد التاريخية وفي محاولة لتعزيز الشراكة المستمرة. قد يكون هذا الاتصال في شكل رسائل إخبارية أو زيارات ميدانية أو نماذج واستبيانات أخرى لتسهيل تبادل المعلومات بين الإدارة ومالك العقار.

يُرجى مراجعة الأسئلة والأجوبة التالية لمعرفة المزيد عن الإشراف على الحيازة.

كيف يمكنني معرفة ما إذا كان العقار محميًا بموجب ارتفاق الحفاظ على التاريخ؟

سيساعدك إجراء بحث عن سند الملكية في مكتب سجلات الأراضي المحلي على تحديد ما إذا كان العقار محميًا بموجب حق ارتفاق تاريخي للحفاظ على الممتلكات. يتم تسجيل جميع حقوق الارتفاق التي يحتفظ بها مجلس فيرجينيا للموارد التاريخية في سجلات الأراضي في المدينة أو المقاطعة التي تقع فيها قطعة الأرض الخاضعة لحق الارتفاق. كما تقوم DHR أيضًا بإخطار مقيّمي الضرائب في المدن والمقاطعات ومكاتب التخطيط وتقسيم المناطق بانتظام بحقوق الارتفاق الخاصة بها. تحتفظ إدارة فرجينيا للحفظ والترفيه (DCR) أيضًا بقاعدة بيانات الأراضي المحفوظة لجميع حقوق الارتفاق التي تحتفظ بها مختلف صناديق ووكالات الأراضي في فرجينيا، والتي يمكن العثور عليها باتباع هذا الرابط.

ما هو الفرق بين مجلس فيرجينيا للموارد التاريخية ("المجلس") وإدارة فيرجينيا للموارد التاريخية ("DHR")؟

المجلس مخول بموجب القانون بحيازة حقوق الارتفاق لحماية الموارد التاريخية في جميع أنحاء الكومنولث. تدير إدارة الموارد البشرية هذه الارتفاقات بالنيابة عن المجلس.

من هو موظفو إدارة الموارد البشرية في DHR Easement؟

يضم برنامج الارتفاق التابع لإدارة الموارد البشرية حاليًا الموظفين التالين: مدير برنامج الارتفاق، ومنسق برنامج الارتفاق، وأخصائي آثار برنامج الارتفاق، ومهندس برنامج الارتفاق، ومستشار الإشراف على برنامج الارتفاق. كما يعمل موظفو الحيازة عن كثب مع الطلاب المتدربين خلال أشهر الربيع والصيف. يتألف فريق عمل برنامج الارتفاق الحالي من:

• كايل إدواردز، عالم آثار برنامج الارتفاق، (804) 482- -8094
• إليزابيث ليبفورد، أخصائية الإشراف على الأسهم، (804) 482- -6454
• براد ماكدونالد، منسق الإشراف على الحيازة ومراجعة المشاريع الأثرية (804) 482- -6456
• ميغان ميلينات، مديرة البرنامج ومهندسة مراجعة المشاريع، (804) 482- -6455
• ويندي موسوميتشي، منسقة برنامج الارتفاق، (804) 482- -6096
• كاري ريتشاردسون، أخصائي برنامج الارتفاق، (804) 482- -6094

أين أجد القيود في صك الارتفاق؟

بالنسبة إلى ارتفاقات حقوق الارتفاق الخاصة بمكتب إدارة الموارد البشرية، توجد القيود بشكل عام في الفقرات المرقمة الموجودة في النصف الثاني من الوثيقة. يُرجى الاتصال بموظفي دائرة الموارد البشرية في دبي إذا كانت لديك أي أسئلة حول معنى أو مقصد اللغة.

ما الخطوات التي أحتاج إلى اتخاذها للحصول على إذن لإكمال مشروع يتطلب "مراجعة وموافقة كتابية مسبقة" بموجب شروط اتفاق الارتفاق؟

يتصل مالكو العقارات بشكل عام بموظفي قسم حقوق الارتفاق في دائرة الموارد البشرية لطلب مراجعة التحسينات المقترحة على ممتلكاتهم الخاصة بحق الارتفاق واستكمال نموذج موجز يُعرف باسم نموذج طلب مراجعة المشروع. يتنوع محتوى هذه المقترحات ونماذج الطلبات على نطاق واسع من استبدال عناصر المبنى الحالي إلى الإضافات والإنشاءات الجديدة. تحتوي كل وثيقة ارتفاق على معلومات تتناول التحسينات أو التعديلات الخاصة بالعقار الذي تغطيه.

يسترشد الموظفون في قراراتهم ب (1) شروط الارتفاق الفردي وكذلك (2) معايير وزير الداخلية لمعاملة الممتلكات التاريخية. يجب أن تكون جميع الأعمال المقترحة متوافقة مع هذه الجوانب من أجل الحصول على موافقة كتابية.

كم من الوقت ستستغرق عملية المراجعة؟

يعتمد طول وقت المراجعة على طبيعة المشروع ونطاقه. يتم إسناد كل طلب مراجعة مشروع ارتفاق إلى أحد الموظفين، وغالباً ما يكون مهندس برنامج الارتفاق أو عالم آثار برنامج الارتفاق، لمراجعته. سيبقى الموظف على اتصال مباشر مع مالك الأرض بشأن حالة المشروع. عادةً ما يتم تسليم المشاريع الأقل تعقيداً في غضون أسبوع إلى أسبوعين. تتطلب العديد من ارتفاقات الارتفاق الخاصة بدائرة الموارد البشرية أن تصدر الدائرة ردًا لمالك الأرض في غضون ثلاثين يومًا.

ما الفرق بين مراجعة المشروع على مستوى الولاية والمستوى المحلي؟

ضع في اعتبارك أن الموافقة وفقًا لشروط الارتفاق ستكون مختلفة عن تلك المطلوبة على المستوى المحلي. من المهم ملاحظة أن هاتين عمليتين مختلفتين بشكل واضح. يعمل موظفو قسم حقوق الارتفاق في دائرة الموارد البشرية بجد مع البلديات المحلية لتنسيق تعليقاتنا من أجل تحقيق الكفاءة والاتساق. في نهاية المطاف، تقع مسؤولية بدء أي مستويات مطلوبة من المراجعة على عاتق مالك عقار الارتفاق.

بالنسبة للعقارات الواقعة داخل منطقة تاريخية مصنّفة محلياً، غالباً ما تكون هناك عمليتان منفصلتان لمراجعة التصميم يجب على مالك العقار أن يتنقل من خلالهما:

1. تتم مراجعة المنطقة التاريخية على المستوى المحلي. يتم ذلك عادةً من قبل لجنة معينة مخولة بموجب مرسوم محلي للحفاظ على السلامة المعمارية والتاريخية للنسيج المادي لمنطقة معينة. وتعتمد هذه اللجان على إرشادات التصميم المعمول بها كأساس لمراجعة كل مشروع على حدة. تقتصر المراجعة على التغييرات الخارجية، وغالباً ما تشمل أعمال الموقع والمناظر الطبيعية. يحصل مقترح المشروع الناجح على شهادة ملاءمة (أو وثيقة مماثلة) كجزء من عملية الترخيص المحلية.
2. تتم مراجعة برنامج الارتفاق على مستوى الولاية لتلك الممتلكات الخاضعة لحقوق الارتفاق التي تحتفظ بها إدارة الموارد البشرية. يتم إجراؤه من قبل موظفي برنامج الارتفاق في إدارة الموارد البشرية. التغيير أمر حتمي. لا توجد خاصية ثابتة. تضمن حقوق الارتفاق الخاصة بمكتب الموارد البشرية أن تكون التغييرات مدروسة بعناية وملائمة للطابع التاريخي للعقارات ومحيطها.

أرغب في استبدال قطعة واحدة من الجوانب الخشبية الخارجية لمنزلي لأنها بدأت في التعفن. هل أحتاج إلى التواصل مع إدارة الموارد البشرية للحصول على الموافقة؟ أحتاج إلى ترقية السباكة تحت حوض المطبخ. هل أحتاج إلى التواصل مع إدارة الموارد البشرية للحصول على الموافقة؟

إذا كنت تخطط لاستبدال جزء الخشب التالف بجوانب خشبية جديدة مطابقة من حيث الشكل والأبعاد، فإن هذا يعتبر "استبدالًا عينيًا" ولا يلزم الحصول على موافقة خطية من دائرة الموارد البشرية. إذا كنت تفكر في نوع مختلف من الجوانب، فستحتاج إلى الرجوع إلى الارتفاق الفردي الخاص بك والاتصال بشركة DHR للحصول على الموافقة.

لا تتطلب تغييرات السباكة عادةً المراجعة والموافقة إلا إذا كان التغيير سيؤثر على النسيج التاريخي الآخر أو يؤدي إلى تأثير بصري على الداخل أو الخارج (تشمل الأمثلة إدخال أنبوب جديد خارج مساحة الخزانة الحالية أو اختراق أنبوب/مجرى جديد عبر جدار خارجي).

يحتوي صك الارتفاق الخاص بي على بند حول المواقع والمعالم الأثرية. ما نوع الاضطرابات الأرضية التي ستؤدي إلى إجراء مسح أثري؟ ما هي التكلفة؟

إذا كانت الممتلكات الخاصة بك تتضمن مواقع أثرية معروفة، فسيتم تفعيل شرط المسح من خلال أي نشاط لإحداث أي تغيير في الأرض في المنطقة التي تحتوي على الموقع (المواقع). وبخلاف ذلك، فإن أي مشروع ينطوي على اضطراب كبير في الأرض قد يؤدي إلى طلب إجراء تحقيق أثري. قد تشمل الاضطرابات الكبيرة في الأرض أنشطة مثل التمهيد أو الحفر لبناء قبو أو أساسات أو أساسات أو الحفر لتركيب معدات مثل طبقة الطاقة الحرارية الأرضية أو بناء الطرق. بشكل عام، لا تعتبر الزراعة والحصاد الزراعي في المناطق التي كانت تستخدم في الزراعة، وكذلك البستنة المنزلية، تعكيرًا كبيرًا للأرض. ستعمل إدارة الموارد البشرية مع مالكي عقارات حقوق الارتفاق لقصر طلبات المسح الأثري على الطلبات الضرورية للغاية لحماية السلامة التاريخية للعقار.

يرجى الانتباه إلى أن جميع عمليات المسح الأثري على ممتلكات الارتفاق يجب أن تتم من قبل أو تحت إشراف عالم آثار يستوفي معايير المؤهلات المهنية لوزير الداخلية في علم الآثار. تتفاوت تكاليف المسح الأثري بشكل كبير اعتماداً على حجم العمل المطلوب إنجازه. لا تستطيع إدارة الموارد البشرية تقديم تقديرات للتكاليف، ولكن يمكنها تزويد مالكي العقارات بقائمة بخبراء الآثار المحترفين العاملين في فرجينيا الذين يستوفون معايير الوزير. توصي إدارة الموارد البشرية بأن يحصل أي مالك عقار يفكر في إجراء مسح أثري على ثلاثة عروض أسعار مستقلة على الأقل قبل التعاقد على أي عمل من هذا القبيل، والموظفون على استعداد لمراجعة العروض وعروض الأسعار وأي معلومات أخرى وتقديم المشورة لمالك العقار.

هل سيُطلب من موظفي الارتفاق فحص عقاري أو زيارته؟

تُعد عمليات المراقبة والتفتيش المنتظمة جزءًا من مسؤولية الإشراف التي تقع على عاتق إدارة الموارد البشرية بصفتها حائزًا مؤهلًا لحقوق الارتفاق التاريخية. قبل طلب الزيارة، ستتلقى إشعارًا مسبقًا، عبر البريد الإلكتروني أو البريد الأمريكي. التفتيش في حد ذاته هو زيارة تهدف إلى رصد وتوثيق الحالة الحالية لعقار الارتفاق، خاصة بأحكام الارتفاق الفردية. ويتم ذلك من خلال الملاحظة البصرية والتوثيق الفوتوغرافي. سيقوم موظفو الحيازة بتجميع هذه المعلومات في تقرير مكتوب موجز لمراجعة المالك. يُضاف التقرير إلى ملف العقار لمساعدة دائرة الموارد البشرية في جهود الإشراف المستقبلية. تُعد هذه الزيارة أيضاً فرصة جيدة لطلب المساعدة الفنية من موظفي الارتفاق. يتوفر موظفو الارتفاق للمساعدة الفنية لجميع مالكي العقارات، بغض النظر عن حجم نطاق العمل المقترح.