متى تجتمع مجالس الإدارة؟
يجتمع مجلس المراجعة بالولاية ومجلس فرجينيا للموارد التاريخية معًا كل ثلاثة أشهر من كل عام، وعادةً ما يكون ذلك في الخميس الثالث من شهر مارس ويونيو وسبتمبر والخميس الثاني من شهر ديسمبر.

ما DOE ما الذي يفعله كل مجلس ؟
ينظر كلا المجلسين في ترشيحات الأماكن التاريخية لإدراجها في سجل معالم فرجينيا والسجل الوطني للأماكن التاريخية. يوافق مجلس الموارد التاريخية على الترشيحات للسجل التاريخي الطوعي، ويوافق مجلس المراجعة الحكومي على الترشيحات لتقديمها إلى دائرة المتنزهات الوطنية لإدراجها في السجل الوطني. (يتم استخدام نفس استمارة الترشيح لكل من سجلات الولاية والسجلات الوطنية).

مقدمة إلى السجلات: دليل لأعضاء مجلس فيرجينيا للموارد التاريخية ومجلس المراجعة بالولاية

خلال الاجتماع الفصلي المشترك للمجلسين، يصوت مجلس الموارد التاريخية على ما إذا كان الترشيح قد قدم حالة للإدراج في سجل معالم فيرجينيا. إذا صوّت مجلس الإدارة على قبول الترشيح، فسيتم إدراجه رسميًا في سجل الناخبين عند الانتهاء من التصويت.

في حين أن مجلس المراجعة على مستوى الولاية DOE لا يصوت لقبول أو رفض الترشيحات رسميًا على مستوى الولاية، فإنه DOE يصوت على توصية مدير إدارة الموارد البشرية بإرسال الترشيح إلى دائرة المتنزهات الوطنية التي تشرف على برنامج السجل الوطني. إذا أوصى مجلس المراجعة بالولاية بترشيح للسجل الوطني، يقوم مدير الوكالة بمراجعة الترشيح وإرساله عادةً إلى أمين السجل الوطني في غضون 60 يوم. لدى أمين السجل الوطني فترة مراجعة مدتها 45يوم لاستكمال مراجعة الترشيح والموافقة على إدراجه في السجل الوطني أو إعادة الترشيح إلى دائرة الموارد البشرية إما للقيام بعمل إضافي أو لأن أمين السجل الوطني يرى أن العقار غير مؤهل للإدراج في السجل الوطني. سيقوم موظفو دائرة الموارد الطبيعية بتنسيق أي أعمال إضافية قد تكون مطلوبة من أجل إعادة تقديم الترشيح إلى أمين الحديقة الوطنية.

كما أن مجلس فيرجينيا للموارد التاريخية مخول بموجب القانون بالموافقة على علاماتالطرق السريعة التاريخية الجديدة (أو المنقحة) في الولاية. وبالإضافة إلى ذلك، فإن مجلس الموارد التاريخية مخول بموجب النظام الأساسي بحيازة حقوق الارتفاق لحماية الموارد التاريخية في جميع أنحاء الكومنولث. يدير موظفو إدارة الموارد البشرية هذه الارتفاقات نيابة عن المجلس. خلال الاجتماعات الفصلية، ينظر مجلس الموارد التاريخية في نصوص العلامات التاريخية الجديدة وتبرعات حقوق الارتفاق للموافقة عليها.

ما هو دور مجلس مراجعة الدولة في عملية تقييم أهلية السجل الوطني والولائي؟
أثناء عملية تقييم أهلية التسجيل، يأخذ مجلس المراجعة الحكومي في الاعتبار توصيات لجنة تقييم السجل الوطني التابعة لإدارة الموارد البشرية، والتي تجتمع مرتين شهرياً على مدار العام لمراجعة نماذج المعلومات الأولية للممتلكات التي يتم تقييم أهليتها للتسجيل. يتم النظر في هذه النماذج أيضًا في كل اجتماع ربع سنوي من قبل مجلس المراجعة الحكومي. عادةً ما ينظر مجلس المراجعة الحكومي خلال الاجتماع الفصلي في ترشيحات السجل الوطني المكتملة في الجلسة الصباحية وفي استمارات تحديد الهوية الشخصية في فترة ما بعد الظهر.

تشير موافقة مجلس المراجعة الحكومي على استمارة تحديد الهوية الشخصية لمقدم الطلب إلى أن ممتلكاته تفي بمتطلبات الإدراج في السجلات الحكومية والوطنية، بناءً على المعلومات المقدمة في الاستمارة. يجوز لمالك العقار بعد ذلك أن يختار إعداد ترشيح. يعمل مالكو العقارات مع موظفي المكتب الإقليمي لدائرة الموارد الطبيعية في ديترويت لإتمام عملية الترشيح. 

موظفو المكتب الإقليمي لإدارة الموارد البشرية خبراء في المعايير الصارمة لبرنامج السجل. يقدمون إرشادات فنية حول إعداد مسودة الترشيح، بما في ذلك كيفية البحث في تاريخ العقار. يستخدم موظفو دائرة الموارد البشرية في DHR المبادئ التوجيهية لبرنامج السجل لتقديم طرق لتحسين الترشيح بحيث يقدم حجة سليمة لأهمية الممتلكات المرشحة وأهليتها للإدراج في السجل. بعد موافقة موظفي إدارة الموارد البشرية على الترشيح، ستضع الإدارة الترشيح على جدول أعمال الاجتماع ربع السنوي التالي المتاح لمجلس الإدارة.

إذا كنت ترغب في الاتصال بأي من أعضاء مجلس الإدارة المدرجة أسماؤهم أدناه، يرجى إبلاغ جينيفر بولين على البريد الإلكتروني: (804) 482-6085. ستقوم بإرسال طلبك إلى أحد أعضاء مجلس الإدارة.