مقدمة
شكرًا لك على اهتمامك ببرنامج السجلات التاريخية التابع لدائرة الموارد البشرية. من خلال القيام بمشروع الترشيح، فإنك تساهم في فهم الجمهور لتاريخ فرجينيا وهندستها المعمارية وعلم الآثار.
يُرجى العلم أنه لا توجد مشاريع ترشيح "نموذجية"، حيث أن كل مكان قد تشكلت ظروفه الفريدة الخاصة به.
يتم إعداد حزمة الترشيح نفسها لكل من سجل معالم فرجينيا والسجل الوطني للأماكن التاريخية (NRHP).
على الرغم من أن الإدراج في كل من السجلين الوطني والولائي هو أمر شرفي، إلا أن هناك معايير صارمة فيما يتعلق بالبحث التاريخي والتصوير الفوتوغرافي ورسم الخرائط والمعاينة الميدانية والتحليل المعماري (والأثري، إن أمكن) التي تشكل حزمة الترشيح. لتلبية هذه المتطلبات، ستحتاج إلى التحلي بالصبر والشمولية والاهتمام بالتفاصيل.
وباعتبارها مكتب الولاية للحفاظ على التاريخ، فإن إدارة الموارد البشرية مسؤولة عن التأكد من أن الترشيحات تفي بالمعايير العلمية، ودقيقة من الناحية الواقعية، ومتوافقة مع لوائح الولاية واللوائح الفيدرالية.
ستتم إعادة الترشيحات التي لا تستوفي هذه المتطلبات إلى مالك العقار و/أو المؤلف لمراجعتها.
إذا كنت جديدًا على برنامج السجلات التاريخية، يُرجى الرجوع إلى هذا التفصيل التفصيلي خطوة بخطوة [pdf] لعملية تقييم السجل والترشيح.
بعد ذلك، اتصل بمكتب الحفظ الإقليمي التابع لإدارة الموارد البشرية في DHR الذي يخدم المنطقة التي يقع فيها عقارك أو منطقتك التاريخية. سيكون أحد الموظفين الإقليميين أول نقطة اتصال لك عند بدء العمل على توثيق ممتلكاتك أو منطقتك.
تدير إدارة الموارد البشرية برنامج السجلات كعملية من خطوتين تتكون من تقييم الأهلية ثم الترشيح للإدراج في كلا السجلين.
الخطوة الأولى: نموذج المعلومات الأولية (PIF)
توفر استمارة المعلومات الأولية (PIF) من إدارة الموارد البشرية معلومات أساسية لتقييم أهلية الممتلكات للسجلات التاريخية، وتهدف إلى السماح لمالك العقار بالمضي قدمًا في التقييم الأولي دون الكثير من التكاليف الأولية أو استثمار الوقت:
قم بإرسال استمارة استمارة استبيان تقييم المشروع مكتملة إلى الموظف الإقليمي الذي تعمل معه في مشروعك. قد تجد أنه من المفيد الرجوع إلى هذه الأمثلة على استمارات تحديد الهوية الشخصية المكتملة:
المنطقة التاريخية
الممتلكات الفردية
078-5197 ، منزل آمون ريتشاردسون، مقاطعة راباهانوك
يتم تقييم استمارة تحديد الهوية الشخصية المكتملة أولاً من قبل موظفي مكتب الحفظ الإقليمي التابع لدائرة الموارد البشرية. وبناءً على تقديرهم، سيُعرض بعد ذلك على لجنة التقييم الداخلي في دائرة الموارد البشرية، والتي تتكون من موظفين من ذوي الخبرة في التاريخ والتاريخ المعماري وعلم الآثار.
توصي هذه اللجنة بما إذا كان ينبغي المضي قدمًا في إدراج عقار فردي أو موقع أثري أو منطقة تاريخية مقترحة في السجلات التاريخية.
إذا أوصى موظفو إدارة الموارد البشرية في DHR بالمضي قدمًا في تقديم طلب تحديد الهوية الشخصية، فسيقوم موظفو مكتب الحفظ الإقليمي بعرضه في الاجتماع الفصلي التالي المتاح لمجلس المراجعة الحكومي. يجوز لهيئة تمثيل الموظفين الموافقة على توصية الموظفين، و/أو طلب المزيد من المعلومات، و/أو تقديم توصيات محددة بشأن جوانب إعداد الترشيح وتحسينه.
الخطوة الثانية: إعداد الترشيح الرسمي
إذا وافقت هيئة SRB على استمارة تحديد الهوية الشخصية خلال أحد اجتماعاتها الفصلية، فيمكنك عندئذٍ المضي قدمًا في إعداد ترشيح رسمي لسجلات الولاية والسجلات الوطنية. أثناء إعدادك للترشيح، سيستمر موظفو مكتب الحفظ الإقليمي التابع لدائرة الموارد البشرية في DHR في العمل كنقطة الاتصال الأولى لك طوال العملية.
بعض النقاط التي يجب مراعاتها فيما يتعلق بعملية الترشيح:
راجع قائمة مراجعة الترشيح للسجل للحصول على تعليمات مفصلة حول إعداد حزمة الترشيح.
لاحظ أن مواد الترشيح لا تخضع لحقوق الطبع والنشر. تصبح الخرائط والصور الفوتوغرافية واستمارات الترشيح المقدمة إلى دائرة الموارد البشرية جزءًا من السجل العام ويتم الاحتفاظ بها في الأرشيف الدائم للدائرة، وهو مفتوح للجمهور. ومع ذلك، يرجى ملاحظة أنه سيتم تنقيح المعلومات الحساسة ثقافيًا وفقًا للممارسات المهنية الحالية.
يتطلب الترشيح الناجح توثيقاً تاريخياً ومعمارياً مفصلاً لإثبات أن المورد يفي بمعايير معينة للتسجيل.
يختار العديد من مالكي العقارات الخاصة تعيين استشاري لإعداد الترشيح. تحتفظ إدارة الموارد البشرية بدليل المهن والاستشاريين مع معلومات الاتصال بالعديد من المتخصصين في الحفاظ على التاريخ الذين يعملون في فرجينيا.
يمكن لمالكي العقارات والمؤرخين المحليين وموظفي الجمعيات التاريخية وموظفي الحكومة المحلية وطلاب الجامعات وغيرهم من الأشخاص ذوي الخبرة المحدودة إعداد ترشيحات ناجحة. تتطلب مثل هذه المشاريع عادةً جهداً ووقتاً طويلاً لإكمالها.
يتوفر موظفو مكتب الحفظ الإقليمي التابع لدائرة الموارد البشرية لتقديم المساعدة الفنية لجميع واضعي الترشيحات.
يرجى ملاحظة أن طول الفترة الزمنية اللازمة لاستكمال الترشيح يعتمد إلى حد كبير على مدى تعقيد الممتلكات الفردية أو المنطقة التاريخية التي يتم ترشيحها. بالإضافة إلى ذلك، سيؤثر تفرغ كاتب الترشيح للعمل على المشروع على مقدار الوقت اللازم لإنجازه.
وباعتبارها مكتب ولاية فرجينيا للمحافظة على التاريخ في ولاية فرجينيا، فإن إدارة الموارد البشرية مسؤولة عن التأكد من أن الترشيحات تفي بالمعايير العلمية، ودقيقة من الناحية الواقعية، ومتوافقة مع لوائح الولاية واللوائح الفيدرالية. يُرجى تذكر أن الترشيحات التي لا تستوفي هذه المتطلبات ستتم إعادتها إلى مالك العقار و/أو المؤلف لمراجعتها.
تم إنشاء كل من VLR والسجل الوطني في 1966. لأكثر من 50 عام، حافظت إدارة الموارد البشرية باستمرار على معايير عالية لعملية التقييم والترشيح. وبالتالي فإن الإدراج انتقائي وشرف.
سيكون موظفو إدارة الموارد البشرية سعداء بالإجابة على الأسئلة المتعلقة ببرنامج السجل وعملية وإجراءات الترشيح وعملية الترشيح.
المحتويات
تبدأ الخطوة الأولى نحو احتمال إدراج عقار أو منطقة تاريخية في سجل معالم فيرجينيا والسجل الوطني للأماكن التاريخية باستكمال نموذج المعلومات الأولية (PIF).
أنشأ موظفو برنامج السجل التابع لدائرة الموارد البشرية في DHR مقطع الفيديو أعلاه 7+ دقيقة حول أهمية صندوق الاستثمار الشخصي وما يبحث عنه موظفو دائرة الموارد البشرية عند تقييم العقار باستخدام صندوق الاستثمار الشخصي. الخبر السار هو أن استمارة 5الصفحة (المرتبطة أدناه) بسيطة نسبيًا لإكمالها. إذا كنت تريد بعض النصائح أو لمجرد التعرف على النموذج قبل البدء في مشروعك، فهذا الفيديو مكان رائع للبدء.
