مجلس فرجينيا للموارد التاريخية في فرجينيا ("المجلس") هو أداة من أدوات Commonwealth of Virginia ، تم إنشاؤه بموجب قانون صادر عن الجمعية العامة لفيرجينيا في 1966. اجتماعات مجلس الموارد التاريخية هي اجتماعات عامة. يرغب مجلس فيرجينيا للموارد التاريخية في الاستماع إلى وجهات نظر المواطنين المهتمين بطريقة منظمة وعادلة وفعالة. ولذلك، ستحدد وقتًا لمشاركة الجمهور خلال اجتماعاتها العادية.

سيتم الاستماع إلى التعليقات العامة على بنود جدول الأعمال المعتمدة في نقاط مختلفة خلال الاجتماع كما هو مبين في جدول الأعمال. ومع ذلك، ستتضمن معظم اجتماعات المجلس أيضًا فرصة للتعليق العام. يهدف هذا الجزء من اجتماع مجلس الإدارة إلى أن يكون فرصة لتحديد المسائل ذات الأهمية والاهتمام، ويتمثل دور المجلس في الاستماع وليس الرد رسميًا على المتحدثين أو اتخاذ إجراء رسمي بشأن المسائل المعروضة. إذا كانت المسائل التي تم التطرق إليها خلال الجزء الخاص بالتعليق العام من جدول الأعمال تقع ضمن سلطة المجلس بموجب القسم 10.1-2204 من قانون فرجينيا - ويبدو أنها تستدعي اهتمام المجلس ومناقشته، فيمكن تناول هذه المسائل كبنود رسمية في جدول الأعمال في اجتماعات المجلس اللاحقة. لن يرد أعضاء مجلس الإدارة رسميًا على المتحدثين أو يتخذوا إجراءً بشأن المسائل المعروضة خلال فترة التعليق العام.

سيتم وضع ورقة تسجيل الدخول للتعليقات العامة على طاولة عند مدخل قاعة الاجتماعات. الأشخاص الذين يرغبون في مخاطبة بيُطلب من أعضاء مجلس الإدارة التسجيل قبل بدء الاجتماع. سيتم استدعاء المتحدثين إلى المنصة بالترتيب الذي تظهر به أسماؤهم على ورقة تسجيل الدخول للتعليق العام. سيؤدي عدم تسجيل الدخول قبل الاجتماع إلى وضع هذا المتحدث في نهاية فترة التعليق العام حسب ما يسمح به الوقت. يجب على المواطنين الذين يطلبون ترتيبات تيسيرية خاصة بسبب إعاقة في التواصل إخطار أحد موظفي إدارة الموارد التاريخية قبل الموعد المحدد لبدء الاجتماع.

ومراعاةً لضيق الوقت المرتبط بالبنود الرسمية لجدول أعمال المجلس، يتعين على المتحدثين خلال فترة التعليق العام أن يقصروا عرضهم على 3 دقيقة كحد أقصى. ولرئيس مجلس الإدارة السلطة التقديرية لتحديد فترة التعليق العام بأكملها بما مجموعه 30 دقيقة. ولذلك، يمكن تخفيض الحد الزمني 3دقيقة لكل متكلم إذا رغب عدد كبير من المواطنين في التحدث. وبإجماع مجلس الإدارة، يجوز للرئيس تمديد هذه المهلة الزمنية إذا رأى الرئيس/مجلس الإدارة ضرورة ذلك لتوضيح المسألة المعروضة.

قبل الاعتراف بالمتحدثين، سيقرأ رئيس مجلس الإدارة بياناً يقدم فيه بروتوكولات فترة التعليق العام. سيتم استدعاء المتحدثين إلى المنصة بالترتيب الذي تظهر به أسماؤهم على ورقة تسجيل الدخول. عندما يُنادى على المتحدثين بأسمائهم، يقترب المتحدثون من المنصة ويعلنون أسماءهم بوضوح ويبدأون في إلقاء كلماتهم. سيوجه المتحدثون تعليقاتهم مباشرة إلى المجلس. يتمتع الرئيس بسلطة تقديرية للحكم على المتحدث بأنه خارج النظام.

رئيس مجلس الإدارة مسؤول عن الحفاظ على النظام السليم، وهو مخول بإيقاف و/أو إبعاد أي متحدث يستخدم لغة فاحشة أو بذيئة أو بذيئة أو بذيئة؛ أو تشكل كلمات قتالية أو تهديدات حقيقية أو تحريض على ارتكاب جرائم؛ أو تحرض على ارتكاب أعمال خارجة عن القانون. وعلاوة على ذلك، يجوز للرئيس إيقاف و/أو إبعاد أي شخص يعرقل سير الاجتماع بشكل منظم من خلال الإدلاء بتعليقات صاخبة أو صاخبة أو تهديدية أو زائدة عن الحاجة أو غير لائقة بأي شكل آخر. كما يطلب المجلس من المتحدثين الامتناع عن الإشارة إلى أفراد معينين.

تشمل الإرشادات الأخرى التي يجب أن يلتزم بها المتحدثون خلال فترة التعليق العام ما يلي:

1. يجب تقديم أي مواد مكتوبة أو مطبوعة مخصصة لأعضاء مجلس الإدارة إلى موظفي DHR قبل بداية فترة التعليق العام هذه، لضمان أن تكون المواد جزءًا من السجل الدائم للاجتماع ومتاحة بموجب قانون حرية المعلومات في فرجينيا القسم 2.2-3700 وما يليها.
2. سيقوم موظفو شعبة الموارد البشرية بتوزيع جميع المواد المطبوعة على أعضاء مجلس الإدارة. لا يجوز لأفراد الجمهور توزيع مواد مباشرة على أعضاء مجلس الإدارة.
3. يجب أن يقتصر المتحدثون على التعليقات الشفهية فقط؛ ولا يُسمح باستخدام الوسائط الإلكترونية أو الرقمية أو نظام العرض الخاص بالموظفين أثناء مخاطبة المجلس.
4. من أجل الحفاظ على احترام جميع وجهات النظر، يحظر مجلس الإدارة: التصفيق أو صيحات الاستهجان أو أي شكل آخر من أشكال التأييد أو عدم التأييد، واستخدام لغة مسيئة أو بذيئة، والهجوم الشخصي على أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي دائرة الموارد البشرية. لن يتم التسامح مع عدم الامتثال لهذه الشروط أو أي أشكال أخرى من السلوكيات المسيئة.
5. عندما يتم تقديم تعليقات متعددة حول نفس الموضوع، يجوز لرئيس المجلس أن يطلب أن تقتصر التعليقات الإضافية حول الموضوع على أولئك الذين لديهم معلومات جديدة لتقديمها.

ملف PDF للنص أعلاه بشأن المشاركة العامة في اجتماعات مجلس الموارد التاريخية.

تم التحديث في ديسمبر 5, 2019