عند استلام نموذج طلب الارتفاق المكتمل ورسوم الطلب، سيقوم الموظفون بإخطار المالك وسيتم وضع عرض الارتفاق على جدول أعمال الاجتماع التالي للجنة قبول الارتفاق ("EAC" أو "اللجنة").
ستقوم اللجنة بمراجعة طلبات الارتفاق في عملية من خطوتين. سيُعرض طلب الارتفاق الكامل على اللجنة الاستشارية البيئية في الاجتماع الأول، حيث ستنظر اللجنة الاستشارية البيئية في هذا الطلب:
- ما إذا كان العقار يفي بمتطلبات الحد الأدنى للمشاركة في برنامج الارتفاق,
- تحديد المعلومات الإضافية المطلوبة لتقييم الارتفاق المقترح بشكل كامل، و
- ما هي القضايا التي يجب معالجتها من أجل تقديم توصية رسمية إلى مجلس فيرجينيا للموارد التاريخية بشأن قبول الارتفاق.
وريثما يتم استلام معلومات إضافية وحل جميع المشكلات التي تم تحديدها، ستنظر اللجنة الاستشارية البيئية مرة أخرى في الارتفاق المقترح في اجتماع ثان، حيث يمكن للجنة الاستشارية البيئية أن تقدم توصية رسمية بشأن القبول إلى مجلس الإدارة.
بمجرد توصية لجنة قبول الارتفاق بالموافقة، يتم تقديم العرض إلى مجلس الإدارة للموافقة عليه. يجتمع المجلس على أساس ربع سنوي في مارس ويونيو وسبتمبر وديسمبر.
بعد موافقة المجلس رسمياً على عرض الارتفاق، يمكن توقيع سند الارتفاق وتسجيله. تستغرق هذه العملية في المتوسط اثني عشر شهراً على الأقل.
خطوات نقل حق الارتفاق إلى مجلس فيرجينيا للموارد التاريخية
لجنة قبول حقوق الارتفاق التابعة لـ DHR & مجلس فيرجينيا للموارد التاريخية 2025 الجدول الزمني
خصائص ساحة المعركة:
يُرجى استخدام الرابط أدناه للحصول على نسخة من نموذج الارتفاق الخاص بديوان الموارد البشرية لممتلكات ساحة المعركة. هذا النموذج مخصص للمانحين غير الربحيين و DOE لا يفي بالمتطلبات الفيدرالية أو متطلبات الولاية للحصول على خصم فيدرالي أو ائتمانات ضريبية فيدرالية أو ائتمانات ضريبية للولاية كمساهمة خيرية في ملكية عقارية. وبما أن كل عقار يحتوي على قيم فريدة من نوعها في مجال الحفظ والصون، فإن لغة الارتفاق ستكون مصممة خصيصاً لكل عقار على حدة والموارد التي ستتم حمايتها. اعتماداً على طبيعة المعاملة، قد يتم تطبيق قيود والتزامات قانونية إضافية.
نموذج ساحة المعركة المنقح (غير ربحي)
