ساعات العمل: 9 صباحاً -5 مساءً، من الثلاثاء إلى الخميس. يجب تحديد مواعيد لزيارة غرفة القراءة لإجراء الأبحاث. تُغلق قاعة المطالعة في الأرشيف أمام الجمهور من الجمعة إلى الاثنين وفي أيام العطل الرسمية.
- من الضروري تحديد موعد لزيارة الأرشيف. تتاح أرشيفات دائرة الموارد البشرية للجمهور أيام الثلاثاء والأربعاء والخميس في فترات زمنية من 10صباحًا إلى12مساءً، 1مساءً إلى3مساءً، و 3مساءً إلى5مساءً. لتحديد موعد اتصل بمساعد أمين الأرشيف على (804) 482-6440.
- يجب على جميع الزوار التوقيع على "تسجيل الدخول إلى قاعة الاطلاع في أرشيف دائرة الموارد البشرية" في مكتب استقبال الأرشيف عند الوصول. قد يُطلب من الزائرين الذين يطلعون على المواد الحساسة تقديم بطاقة هوية تحمل صورة فوتوغرافية في هذا الوقت.
- يجب إيداع المعاطف وحقائب الظهر والحقائب كبيرة الحجم عند شجرة المعاطف ومع مساعد الأرشيف لتخزينها أثناء زيارة العميل خلف مكتب غرفة القراءة في الأرشيف. يمكن استخدام المواد اللازمة للبحث فقط، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المحمول، على طاولات العمل.
- لا يجوز للزوار استخدام أقلام الحبر أو أقلام التحديد أثناء وجودهم في الأرشيف. أقلام الرصاص متاحة للزوار لاستخدامها في مكتب الأرشيف. تتوفر أيضاً أقلام ملونة للتظليل عند الطلب.
- لا يُسمح بتناول الطعام أو المشروبات في غرفة قراءة الأرشيف.
- يقتصر دخول الجمهور على المناطق غير المقيدة داخل غرفة القراءة في الأرشيف. سيقوم موظفو المحفوظات باسترداد المواد للمستخدمين حسب الحاجة من الرفوف والأرفف المحظورة.
- سيقوم موظفو الأرشيف باسترجاع ملفات المسح المعماري ونماذج المواقع الأثرية والشرائح والصور السلبية وتقارير إدارة علاقات العملاء للمستفيدين.
- يُسمح باستخدام الهواتف المحمولة في الأرشيف؛ ولكن يُرجى التحلي باللباقة مع الزملاء الباحثين أثناء استخدام الهاتف المحمول.
- لن يتم استرجاع مواد المحفوظات بعد 4:45
- مواد المكتبة لا يتم تداولها.
- تكلفة النسخ الفوتوغرافية 20 سنت للنسخة الواحدة وتكلفة المطبوعات الملونة 1. 00 لكل منهما. يجب دفع ثمنها في مكتب الاستقبال في الأرشيف بشيك أو نقداً. الفواتير مقبولة، بحد أدنى للرسوم قدره10.00. لكي تحصل على فاتورة، يجب عليك تقديم عنوان ورقم هاتف ورقم هوية فيدرالي أو رقم ضمان اجتماعي. راجع هيكل رسوم الأرشيف لمزيد من المعلومات.
- يمكن استخدام الماسح الضوئي العام الموجود في غرفة القراءة لإنشاء صور رقمية مجاناً. يجب أن يتم حفظ الصور وفقًا لمعايير دائرة الوثائق والمحفوظات واستخدام اصطلاح التسمية الخاص بدائرة الوثائق والمحفوظات وإتاحة نسخ من الملفات لموظفي الأرشيف.
- يمكن تخزين المواد مجاناً على محرك أقراص فلاش يجلبه الزائر.
- يُسمح بتصوير مواد الأرشيف.
- يوجد10.00 الحد الأدنى لطلبات البحث العلمي التي تنطوي على نسخ المعلومات من قبل موظفي الأرشيف. تبلغ تكلفة النسخ المصورة من هذه الطلبات 50 سنت لكل طلب وسيتم إصدار فاتورة عند إرسال المواد بالبريد أو البريد الإلكتروني أو الفاكس.
يحتوي ملف الأرشيف الخاص بمتجر كيو إم باين في مقاطعة جايلز على استمارة ترشيح وصور فوتوغرافية ووثائق أخرى ذات صلة بالمبنى.
